Gestionnaire des assemblées

Recrutement statutaire ou contractuel

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs
• Rémunération : Statutaire catégorie B + régime indemnitaire
• A temps complet 35 heures par semaine
• Basé au siège de la communauté (84240 La Tour d’Aigues)
• Prise de poste en janvier 2026
• Réception des candidatures avant le 31 décembre 2025

La Communauté de Communes Sud Luberon (dite COTELUB), EPCI situé dans le Sud du Vaucluse, compte environ 26 000 habitants et s’étend sur 16 communes représentant environ 370 km2.
Au sein du service juridique commande publique, nous recherchons un ou une gestionnaire des assemblées.

Missions et activités du poste

Rattaché(e) au directeur ressources et finances de l’EPCI, vous apportez une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de classement et suivi de dossiers relatifs aux assemblées.

Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour mener à bien les missions de :

• Secrétariat des assemblées : conseils communautaires, conférences des maires, ainsi que toutes les instances règlementaires CAO, CLECT, CIID, etc.
  • Préparation, organisation et convocations,
  • Participation à la rédaction et relecture des délibérations,
  • Suivi de la réunion, rédaction compte rendu,
  • Envoi au contrôle de légalité, publicité règlementaire des actes,
• Suivi des arrêtés et décisions du Président : mise en page, contrôle de légalité, publication, diffusion, etc., et réalisation des registres,
• Mise à jour du fonds d'archives en collaboration avec un archiviste externe
• Remplacements ponctuels de l’assistante du Président et du DGS

Compétences clés attendues

• Vous êtes force de conseil et de proposition, alors partagez avec nous cette richesse ;
• Votre rigueur et votre adaptabilité seront des atouts indéniables ;
• Vous disposez des qualités rédactionnelles et maitrise du français nécessaires à la bonne tenue du poste.

Profil recherché

• Une expérience significative sur un poste similaire serait l'idéal ;
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est indispensable ;
• De formation supérieure en gestion administrative ou dans un domaine en adéquation avec les missions proposées.

Nos atouts

• Un cadre de travail très agréable aux pieds du Luberon ;
• Une équipe soudée à taille humaine :
• Temps de travail : 35H avec possibilité d'aménager un cycle de travail sur 2 semaines (semaine longue / semaine courte)
• Action sociale :
  • Participation employeur à la complémentaire santé,
  • Contrat groupe prévoyance (maintien de salaire),
  • Adhésion au CNAS,
  • Versement du forfait mobilité durable sous conditions,
  • Versement de l’allocation parent enfant handicapé (APEH) sous conditions